مجموعه ای از برگه هـا (حـاوی اطلاعاتی که روی کاغـد، مثلا روی برگه یا در پرونده به قصد اطلاع رسانی مقیم در محـل بـا از طریق اینترنت عرضه می شود با فهرست کاملی از اشیاء آثار و بازنمایی های هنری است که تحت محافظت و مدیریت موزه قرار دارد و این اطلاعات را در دسترس پژوهشگران قرار می دهد. بنابراین کاتالوگ به فهرست موجودی (که البته محتوایــش با توجه کمتر به جزئیات تنظيم شده است شباهت دارد و تهیه آن از وظایف موزه گردان یا مدیر مجموعه هاست. هدف از تنظیم کاتالوگ تهیـه اتـری چاپی به قصد توسيف دقيق مجموعه است که برای مخاطب عـام به صورت اتـرى عـام و همه فهم و برای مخاطب متخصص به گونه ای دقیق تر و متناسـب بـا قـواعـد علمـی (مـراجـع كامـل تنظیم می شـود. تدوین کاتالـوک علمی در تعدادی از موزه ها تنها نوع پژوهـش اساسی درباره مجموعه هاست. با گسترش تهیه منابـع بـرای مجموعه های موقت، تهیـه کاتالوگ برای مجموعه های دائمـی کاهش یافتـه است[1].