جمع آوری استاد کامل مربوط به شی، اثر یا بازنمایی هنری است که در آن از پیشینه شيء (عرضة آن در نمایشگاهها، مرمت و اشـاره بـه نـام آن در آثار گوناگون) امـاری تهیه می شود که از نظر زمانی را محدود است. به این ترتیب می توان بین کاتالوگ سازی به قصد تهیه فهرست موجودی در معنای اولیه که خلاصه تر است و از نظر حقوقی به تعدادی از حوزه ها محدود می شود) و آمارگیـری مجموعه ها تمایز قائل شد فهرست موجودی ماهیت اداری و کاتالوگ ماهیت علمی و مستند دارد[1].