فهرستی از مجموعه هـای مـوزه به ویژه به صورت فهرست کامپیوتری که براساس داده هـا اطلاعاتی مقدماتی در اختیار می گذارد؛ ماننـد شـماره صورت موجـودی، روش خریـد، جنـس اسنـاد و مانند آن در نسخه کاغـذی نیست موجـودی عموما از ستونها صحبت می شـود و با بررسی ستون ها می توان داده ای خاص را شناسایی کرد به این ترتیب، به طور کلی در صورت موجـودی حدود ۱۵ حوزه قانونی موجـود است و هنگامی که به صورت کامپیوتری به پایگاه داده های کاتالوگ مجموعه ها متصل می شود، به ده ها حوزه هم می رسد[1].